Недавно в редакцию «Сельской нови» обратился житель села Глинка, уроженец д. Пирьково Починковского района, А.Н. Харитоненков и попросил поблагодарить через газету специалистов Починковского архива, которые очень внимательно отнеслись к его просьбе и оперативно помогли решить проблему.
– 10 марта я позвонил в Починковский архив, изложил суть вопроса, – рассказал Александр Николаевич. – Меня пригласили приехать. Но уже в ходе телефонного общения я почувствовал неравнодушие и желание помочь и понял, что мой вопрос будет решен положительно.
Приехал в архив перед самым обеденным перерывом. Встретили меня две симпатичные молодые женщины: Любовь Викторовна Лапыкина, начальник архивного отдела администрации Починковского района, и Валентина Сергеевна Акименко, специалист. В кабинете – порядок, на столе – цветы. Во всём чувствуется атмосфера внимания и гостеприимства.
А вопрос у меня был самый житейский: установить родственную связь с умершей тетей, так как фамилии у нас разные. Мне предложили заполнить соответствующий бланк заявления. И, к моему удивлению и радости, за время обеденного перерыва (подчёркиваю: сотрудницы Починковского архива исполняли мою заявку во время своего законного перерыва на обед, где еще такое уважение к клиентам сегодня встретишь?!) была найдена и оформлена выписка из похозяйственней книги 1955 года Сергеевского сельского Совета. В ней указан не только состав семьи, но и что имелось на подворье бабушки, какое вели хозяйство, сколько сеяли ржи, ячменя, сколько было в саду яблонь, вишен, слив и прочего. Я будто соприкоснулся с тем временем, с историей нашей семьи, на душе стало легко и радостно. А радость эту мне подарили своим добрым отношением, своим обаянием, своим профессионализмом Любовь Викторовна Лапыкина и Валентина Сергеевна Акименко. Именно такие люди – добрые, отзывчивые и внимательные – и должны работать на данном поприще.
В завершение своего рассказа, А.Н. Харитоненков добавил, что чуть позже после посещения Починковского архива узнал из средств массовой информации, что в день его обращения туда, 10 марта, отмечался профессиональный праздник – День работников архива. В далеком 1720 году великий русский император Петр Первый решил, что «ведение какой-нибудь деятельности требует фиксации связанной с ней информации» и внёс в Сенат соответствующий Указ.
«Пользуясь случаем, пусть с небольшим опозданием, от всей души, поздравляю Любовь Викторовну Лапыкину и Валентину Сергеевну Акименко с профессиональным праздником! Желаю им сибирского здоровья, кавказского долголетия, чистой воды и никакой беды им и их родственникам! И ещё много лет успешной интересной работы на профессиональном поприще!», – такими тёплыми словами подытожил Александр Николаевич Харитоненков свои впечатления от посещения Починковского архива.
О профессионализме, неравнодушии, высоких гражданских и деловых качествах сотрудниц архивного отдела администрации нашего района читатели «Сельской нови» могут судить и по публикациям в газете, которые нам предоставляют Л.В. Лапыкина и В.С. Акименко. Это материалы, посвященные солдатам Великой Отечественной войны. Участники поискового движения из разных регионов России, а также их партнеры из дальнего зарубежья, при обнаружении останков погибших воинов в ходе Вахт Памяти, часто обращаются за помощью в установлении имен, в уточнении биографических данных в местные архивы.
– Мы внимательно изучаем хранящиеся у нас документы, переданные из бывших сельских Советов, из колхозов и совхозов, – рассказывают Любовь Викторовна и Валентина Сергеевна. – Если нужных данных не находим, звоним в администрации сельских поселений, в другие учреждения, прилагаем все усилия, чтобы хоть какую-то ниточку между прошлым и настоящим найти, ведь сохранение памяти о солдатах-победителях наш общий святой долг.
В номере «Сельской нови» за 21 января 2022 года был опубликован материал, подготовленный Л.В. Лапыкиной и В.С. Акименко, о совместной работе с поисковиками из Ленинградской области и их партнёрами из далекой Канады, рассказывающий об истории возвращения утерянного боевого ордена Красной Звезды фронтовика Георгия Алексеевича Жарковского его родным. И уже по тому, как эмоционально написан материал, земляки могут почувствовать, насколько неравнодушно специалисты районного архива относятся к своему делу.
С 2017 года в Починковском архивном отделе начали вести «книгу отзывов» (важно отметить, что с такой инициативой выступили люди, которым реально помогли в этой службе). За прошедшие пять лет в адрес Любови Викторовны Лапыкиной и Валентины Сергеевны Акименко написаны более сотни благодарных отзывов от жителей не только нашего района, но и многих регионов страны, а также от заявителей из ближнего и дальнего зарубежья. Они отмечают внимательность, вежливость, широкую эрудицию сотрудниц и искреннее стремление помочь каждому. А те клиенты, которые более подробно вникли в процесс обработки их обращений, увидели и оценили, сколько тяжелых папок с документами служащие архивного отдела вынуждены снять с полок и детально пересмотреть в поисках нужной странички или всего лишь отдельной строчки, выражают понимание и признательность ещё и за их нелегкий физический труд. «Спасибо за ваш космический труд», – написал благодарный житель Санкт-Петербурга.
Учитывая обширнейшую географию обращений в Починковский архивный отдел, с чувством гордости за то, что их работа настолько востребована, и они реально помогают людям, Л.В. Лапыкина и В.С. Акименко разместили на стенах своего кабинета карту Российской Федерации и карту мира, где флажками обозначают регионы и страны, откуда к ним приходят различные запросы. Скажу прямо: впечатляет!
Ежедневно в местный архив поступают около полутора десятков обращений: кому-то, как Александру Николаевичу Харитоненкову, нужно подтвердить родственные связи, кто-то составляет родословную, многие местные жители ищут документы для подтверждения трудового стажа…
– С недавнего времени между нашим отделом и пенсионным фондом налажено межведомственное взаимодействие, и гражданам, оформляющим пенсию, не требуется самим предоставлять подтверждающие документы с места работы, – пояснила Л.В. Лапыкина. – Однако нередко люди не согласны с размером начисленной пенсии и приходят к нам, чтобы убедиться, что все годы их трудового стажа учтены. Это право каждого человека, мы его уважаем и предоставляем необходимые документы.
Правда, как уточнила Любовь Викторовна, некоторые сельхозпредприятия района в период экономического развала 90-х годов небрежно отнеслись к хранению и передаче документов в архив, поэтому теперь у их бывших работников возникают трудности с подтверждением трудового стажа. Но документы большинства местных предприятий и учреждений в районном архиве хранятся. А такие крупные предприятия, как бывшая Дивинская птицефабрика, Починковский комбикормовый завод, передавали все документы в областной архив.
Всегда рады сотрудницы архивного отдела помочь в поисках информации местным краеведам, с радушием ждут и принимают школьников на экскурсии. «Очень важно знать и сохранять историю родного края, и мы всячески стараемся тому способствовать, ведь без прошлого не может быть будущего», – так объясняют своё без преувеличения подвижническое отношение к любимому делу.
Заведующая Починковским архивным отделом Любовь Викторовна Лапыкина посвятила этой службе уже четверть века, она на отличном счету и в администрации района, и в вышестоящих ведомствах, о чем свидетельствуют многочисленные грамоты и благодарности, в том числе Почётная грамота Федерального архивного агентства РФ. Специалист Починковского архивного отдела Валентина Сергеевна Акименко на этой должности с 2016 года. Но уже заслужила высокий профессиональный авторитет и множество поощрений и благодарностей.
