10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Пока это лишь неофициальный профессиональный праздник работников архивов, поскольку он был учрежден только Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года, и не прошел полную официальную процедуру учреждения российских профессиональных праздников.
Выбранная дата связана с событием, произошедшим 10 марта 1720 года. В этот день Петром 1 был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».
Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Что же такое архив?
Википедия гласит – архив: 1) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов; 2) собрание письменных памятников (рукописей, писем и т.п.), относящихся к деятельности какого-нибудь учреждения или лица
Архивные документы – неумирающая память истории – неисчерпаемый кладезь фактов и событий прошлого, разнообразных живых сведений о людях былых времен. Архивы, которые сохраняют эти уникальные сокровища, являются хранилищами коллективной памяти нации, памяти народов, населяющих наше государство.
Архивной службе РСФСР 1 июня 2018 года исполнилось 100 лет, именно в этот день век назад появились первые декреты по архивному делу, принятые Советским правительством.
Исторические факты.
Смоленское губернское архивное управление (Губархив) было создано 19 мая 1919 года. В Краснинском уезде архивная служба начала свое существование также в 1919 году.
На 1 октября 1926 года в архивных хранилищах Смоленской губернии находилось 418 фондов, насчитывающих 231961 дело. А к началу Великой Отечественной войны в областном архиве хранились документы за 1775-1940 гг, в количестве 2787 фондов с 1436763 делами (по другим данным 3367 фондов с 1545440 делами).
За время оккупации областной архив понес серьезные потери, только небольшая его часть была эвакуирована в г.Куйбышев (примерно 18% от общего числа), остальные документы безвозвратно утеряны.
Довоенный архив нашего района также утерян — сгорел полностью, сегодня в нашем архиве можно найти только документы, датированные 1943 годом.
Начальник архивного отдела
В преддверии праздника мы поговорили с начальником архивного отдела администрации муниципального образования «Краснинский район» Жанной Васильевной Божковой.
В настоящее время архив располагается в здании администрации муниципального образования «Краснинский район». Помещение архива имеет свое хранилище, оно оборудовано современными стеллажами, часть документов хранятся в специальных коробах, часть – в бумажных связках.
В помещении порядок идеальный, все пронумеровано, прошито, аккуратно расставлено, по-другому здесь нельзя, иначе просто невозможно будет найти необходимый документ.
Жанна Васильевна вступила в должность начальника архивного отдела в феврале 2017 года. Долгое время архивисты в нашем районе очень часто менялись, но Жанна Васильевна приняла отдел от Галины Сергеевны Курильской, которая проработала в этой должности 33 года.
Жанна Васильевна с благодарностью отзывается о своем наставнике, Галина Сергеевна передала дело, которым занималась не один десяток лет, в полном порядке. Основательно и доходчиво объяснила основы деятельности архивиста, активно помогала на первых порах.
Когда возникла необходимость провести противопожарную обработку стеллажей, Галина Сергеевна специально приходила из дома и помогала, так как работа проводилась объемная, и одному справиться было очень сложно.
Источниками комплектования архива являются 18 организаций, действующих в районе, учреждения периодически обязаны сдавать документацию в архив.
Если организация прекращает свое существование, руководство, которое проводит ликвидацию учреждения, должно провести необходимые процедуры для подготовки и сдачи в архив всей документации.
Жанна Васильевна отмечает, что, к сожалению, в этом вопросе много недоработок. Зачастую руководство организаций несерьезно относится к передаче документации.
Архивисту порой приходится самому идти в учреждение и заниматься вопросом комплектования архива, другими словами подменять работу специалистов, отвечающих за делопроизводство. Но один человек не сможет охватить весь фронт работ. Поэтому порой случается так, что работа вовремя не выполнена, в результате документы утеряны.
А ведь люди часто обращаются за документами, которые необходимы для назначения пенсии. Например, ведомости заработной платы гражданина, когда учреждение уже не функционирует, можно найти только в архиве, если их туда кто-нибудь сдавал.
Известен случай, когда пожилому человеку для назначения группы инвалидности, потребовались выписки из приказов о начале и окончании его трудовой деятельности, потому что трудовая книжка не сохранилась. Для этого пришлось изучать книги приказов отдела образования за 1944 год, хорошо, что хоть они сохранились.
Сейчас от граждан часто приходят социально-правовые запросы (зарплата, стаж) — эти документы, как я уже упоминала, необходимы для назначения пенсионных выплат, установления инвалидности. Также часто бывают запросы, где люди ищут своих родных, интересуются судьбой своих близких, своей родословной.
Обратились в архив и получили помощь
Жанна Васильевна вспоминает интересный случай – пришел запрос по электронной почте, женщина искала информацию о своем дедушке, отце матери, который погиб во время Великой Отечественной войны, но родные не знали, где.
«Пришлось очень много перелопатить документов — рассказывает Жанна Васильевна — но почему-то была уверена, что смогу помочь этой женщине, так и случилось».
Информацию удалось отыскать в фонде отдела социальной защиты населения, нашелся документ (протокол) о назначении пенсии иждивенцам солдата, который погиб на фронте, там же указано и место гибели бойца.
Родные были тронуты, ведь их запрос не «отфутболили», отнеслись к нему серьезно и ответственно. Им удалось узнать о судьбе близкого человека не только благодаря работе нынешнего архивиста, но и работе тех, кто в то тяжелое время четко выполнял свои обязанности. А попробовал бы кто-нибудь тогда поступить иначе.
Жанна Васильевна вспоминает еще один интересный случай: в судебном архиве за 1944 год есть дело на киномеханика за то, что он своевременно не довез фильм, который пропагандировал успехи Советской Армии на фронтах. За такое безответственное исполнение своих обязанностей разгильдяй был приговорен к году заключения. Вот так.
Возьмем еще один пример: 27 сентября 1943 года освободили наш район от немецко-фашистских захватчиков, а 29 сентября того же года, как указано в протоколе комиссии, уже назначили пособие иждивенцам солдата, воевавшего на фронте (матери и несовершеннолетней сестре).
Хотелось бы узнать, какой перечень документов для этого требовался, и как люди смогли собрать все документы за такой короткий срок в разбитом войной районе, когда еще дымились воронки от взрывов?
Мы с вами хорошо понимаем, что не надо было собирать никаких документов — надо было налаживать жизнь после освобождения, надо было заниматься делом, а не плодить бумаги — надо было работать!
Вот и получается, что изучение архива полезное и нужное дело — можно не только пополнять свои знания по истории родного края, но и кое-чему поучиться.
Полистав книги приказов отдела образования, мы узнали, что в 1952 году на территории района функционировали 66 школ, а для контроля над их деятельностью были назначены всего 2 инспектора. Отдельным приказом для более оперативного исполнения своих обязанностей инспекторам была выделена лошадь.
При проверке школ в то время одним из критериев профпригодности учителя была оценка грамотность речи, например. А осенью были обязательными проверки по утеплению школьных зданий, окон, заготовке дров для отопления.
После беседы с Жанной Васильевной стало понятно, архив — дело очень важное и нужное, это документальное прошлое страны в целом и каждого гражданина в отдельности. Это прошлое нужно беречь и ценить, ведь всем известно — без прошлого не может быть будущего.
Мы поздравляем Жанну Васильевну Божкову с профессиональным праздником, желаем успехов в работе, достижения всех целей, здоровья, счастья.
А зная деловые качества нынешнего архивиста, мы с уверенностью можем сказать – порядок в архиве будет!
